Office Manager | (Junior) Master of organised chaos

Job description

Office Manager | (Junior) Master of organised chaos

32-40 uur

 

BooQi Media Solutions is een internationaal marketingbureau, gespecialiseerd in fysieke marketingtools. BooQi's zijn zo compact dat je ze makkelijk meeneemt in je broekzak. Wij helpen onze partners met een hoge ROI en door het bouwen van een brug met online, heeft het BooQi een sterke positie binnen multichannel marketing.

 

BooQi Media Solutions is gestart in 2008. Wij zijn marketingspecialisten met een passie voor het helpen van organisaties van alle groottes en industrieën in het bereiken van hun doelen. Onze belangrijkste markt is Europa, met kantoren in Duitsland, Frankrijk, UK, Ierland en ons hoofdkantoor in Zaltbommel. In dit unieke kantoor werken ons sales-, marketing- en designteam nauw samen om continue te groeien en te ontwikkelen. 

Dit doen wij elke dag vanuit onze core values: Partnership, Passion & Professionalism.

 

De strategische keuze om onze groeicurve nog steiler te laten worden creëert de behoefte aan een hands on allround Office Manager, voor ons hoofdkantoor in Zaltbommel, Gelderland. De alom bekende spin in het web die ervoor zorgt dat alle afdelingen soepel blijven draaien en die nauw samenwerkt met de directie. Bij BooQi verwachten we dat je net dat extra stapje zult zetten om samen onze doelen te bereiken. Het is hard werken, maar successen worden gezamenlijk gevierd, dat geeft energie! Saamhorigheid en passie zijn voor BooQi erg belangrijk. Onze gemeenschappelijke lunch en de vrijdagmiddag borrels in onze eigen bar zijn hier goede voorbeelden van.

Kortom: Work hard, play hard!

 

Requirements

Wat verwachten we van je?

  • Je vindt het leuk om bij te dragen aan de verdere groei en ontwikkeling van BooQi.
  • Je bent flexibel en stroopt graag je mouwen op.
  • Je ondersteunt de directie, het managementteam en de verschillende afdelingen waar nodig.
  • Je bent precies, met oog voor detail, en gestructureerd.
  • Je houdt van afwisseling in je werkzaamheden en het geeft je een goed gevoel om waar nodig te ondersteunen.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden. Naast de Nederlandse taal beheers je de Engelse taal uitstekend, zowel verbaal als schriftelijk.
  • Affiniteit met Sales & Marketing is een plus, maar geen vereiste.

Wat zijn je werkzaamheden?

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
  • Beheren van de agenda.
  • Bieden van facilitaire ondersteuning.
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen.
  • Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten.
  • Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern.
  • Beheren van overeenkomsten en contracten.
  • Verwerken van personeelsmutaties.
  • Waar nodig elders in de organisatie bijspringen.

Wat biedt BooQi jou?

  • Een belangrijke rol in een ambitieuze en gedreven internationale organisatie waar nog veel te doen is.
  • Toekomstperspectief in een continue groeiende organisatie.
  • Een gedegen training om ons bedrijf, de processen en systemen onder de knie te krijgen. 
  • Een plaats dichtbij het vuur in een organisatie die groei leeft en ademt.
  • Onbeperkt sporten bij de sportschool naast ons kantoor.
  • Een fijne plek in ons bijzondere kantoor in Zaltbommel én een kruk aan onze eigen bar!

Geïnteresseerd? Solliciteer dan nu!

Meer informatie? Bel 020 - 716 3151 en vraag naar Renske van Gelder.